Ինչպե՞ս բարելավել արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը, կամ ինչպե՞ս ինքնակազմակերպվել:

2024 Հեղինակ: Harry Day | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 15:47

Եթե նայեք ժամանակակից մարդուն, ապա հեշտությամբ կտեսնեք, որ այն բաների արագությունն ու բարդությունը, որոնցով այժմ պետք է զբաղվել կյանքում, բազմապատկվել է այն բաների ծավալով, որոնք պետք է արվեին 50 տարի առաջ:

Մարդիկ շտապում են, բայց ոչ ժամանակին: Միջին մարդու կյանքը լցված է տարբեր սուրհանդակներով, սոցիալական ծառայություններով: ցանցեր, էլ. փոստ և տասնյակ այլ շեղումներ, որոնք ամեն օր հարվածում են արդյունավետությանը և արտադրողականությանը: Մինչդեռ, անձնական արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը հաջողության գրավականն է, նրանցից է կախված ձեր կյանքի մակարդակն ու որակը:

Օրվա ընթացքում կա ընդամենը 24 ժամ: Հաջողությունը համարժեք է այն ամենին, ինչ դուք անում եք այդ ժամանակ: Հետեւաբար, շատերը երազում են օրվա 25 -րդ եւ 26 -րդ ժամերի մասին: Բայց հաջողակ լինելու համար պարտադիր չէ փոխել բնական ժամանակաչափը: Բավական է վերանայել աշխատանքի ձեր մոտեցումը, և սա այն է, ինչ մենք կանենք այս հոդվածում.

- Խաղը պետք է արժանի լինի մոմին … Պետք չէ վատնվել անիմաստ և անկարևոր բաների վրա: Պատկերացրեք, թե որքան ժամանակ կունենաք, եթե ձեր գրաֆիկից վերացնեք սովորական և անհարկի առաջադրանքները:

- Աշխատեք արդյունքների համար … Ո՞րն է ձեր նպատակը: Ինչի՞ կցանկանայիք հասնել մինչև տարեվերջ: Surարմանալի է, բայց քչերը կարող են հստակ պատասխանել այս հարցերին: Որոշեք, թե ինչ եք ուզում (գործարկեք ստարտափ, ստացեք առաջխաղացում, ավելացրեք եկամուտը և այլն) և վստահորեն գնացեք ձեր նպատակին ՝ օրական առնվազն երեք ժամ հատկացնելով դրան աշխատելուն:

- Աշխատանքային տարածքի մաքրություն: Կազմակերպեք ձեր աշխատավայրը: Խառնաշփոթ աշխատասեղանը ձեզ դժվարացնում է կենտրոնացումը, քանի որ քաոսի մթնոլորտում դժվար է ձեր ուշադրությունը կենտրոնացնել առաջիկա աշխատանքի մանրամասների վրա: Կարգավորեք թերթերը և արխիվացրեք ավելորդ թղթապանակները: Սա կօգնի ձեզ կազմակերպել ձեր մտքերը և արդյունավետորեն կատարել ձեր առջև դրված խնդիրը:

- Հոսքի կարգավիճակ: Հոսքի հայեցակարգը մշակվել է հոգեբանության պրոֆեսոր Միխայ Չիկսենթմիհալիի կողմից: Ըստ նրա հետազոտության ՝ հոսքի վիճակ է առաջանում, երբ խնդիրը և՛ դժվար է, և՛ լուծելի, և՛ հետաքրքիր: Եթե խնդիրը, որը դուք պետք է անեք, չափազանց դժվար է, չգիտեք ինչպես մոտենալ դրան, ապա ձեզ բռնում է անհանգստությունը: Եթե, ընդհակառակը, առաջադրանքը չափազանց հեշտ է, ձանձրանում ես, նույնիսկ չես ուզում այն վերցնել:

Հոսքի վիճակը աշխատելու համար գտեք մեկուսացված վայր (գրասենյակ կամ սրճարան գրասենյակի մոտ `դա նշանակություն չունի) և ընկղմվեք գործընթացի մեջ: Այս դեպքում նույն տիպի առաջադրանքները պետք է խմբավորվեն միասին և լուծվեն բլոկներում:

- Միայնակ առաջադրանք … Multitasking- ը ոչ թե ավելանում է, այլ նվազեցնում է անձնական կատարողականը: Ընդհակառակը.

1 Նա ուժասպառ է: Երբ ամբողջ օրը բռնում ես այս կամ այն բանի վրա, բայց արդյունքը չես տեսնում, ամբողջովին ճնշված ես զգում: Ավարտված առաջադրանքներից գոհունակության փոխարեն `հիասթափություն և սթրես:

2 Դա հարվածում է որակին: Միաժամանակ մի քանի բան անելով ՝ դրանցից մեկում (կամ յուրաքանչյուրում) սխալվելու մեծ հավանականություն կա: Արդյունքում, դուք ստիպված կլինեք վերափոխել և կրել կորուստներ (ժամանակավոր, ֆինանսական և այլն):

3 Նա քանդում է սոցիալական կապերը: Որքան շատ տեղեկատվություն է հոսում, այնքան ավելի դժվար է դրանք կառավարելը: Եթե նամակ եք գրում ձեր զուգընկերոջը և միևնույն ժամանակ հեռախոսով զրուցում ձեր կնոջ հետ, ապա մի զարմացեք, երբ երկուսից էլ լսում եք, որ դուք անկեղծ եք կամ անուշադիր:

Ավելի արդյունավետ լինելու համար անցեք միայնակ աշխատանքի ռեժիմին:

- Ամենօրյա պլանավորում … Առանց կոնկրետ նպատակի աշխատանքը անիմաստ է, ուստի այն սկսելուց առաջ կազմեք օրվա գործողությունների ծրագիրը: 15 րոպե հատկացրեք ձեր ընթացիկ առաջադրանքները գրառելու և այնուհետև դասակարգելու համար:Դրանից հետո դուք կարող եք ապահով կերպով զբաղվել գործով, ձեր խնդիրները համակարգված կլինեն, և ձեր գործողությունները պատվիրված կլինեն: Շատերը պլանավորումը ընկալում են որպես ժամանակի կորուստ, բայց նրանք, ովքեր օգտագործում են այն, գիտեն, թե որքանով է դա բարձրացնում մասնագիտական արտադրողականությունը:

- Երկու րոպեի կանոն … Եթե առաջադրանքը տևում է 2 րոպեից պակաս, պարզապես կատարեք այն: Մենք հետաձգում ենք տասնյակ բաներ, որոնք կարելի է անել բառացիորեն 2 րոպեի ընթացքում, հետագայում `դրանցից փչելով մի ամբողջ խնդիր: Հեռացրեք աղբը, պատասխանեք հաղորդագրությանը, զանգահարեք օգնության գրասեղան-անելիքների երկու րոպեանոց ցանկը կարող է շարունակվել անորոշ ժամանակով: Այո, ոչ բոլոր թվացյալ պարզ առաջադրանքներն են տևում ուղիղ 2 րոպե: Բայց որքան քիչ «ոգու հետ համախմբվեք», այնքան ավելի շատ ժամանակ կմնա անմիջականորեն գործունեության համար:

- Առաջնահերթություն … Օրվա ընթացքում այնքան էլ ժամանակ չկա ամեն ինչին հետևելու համար, ուստի կարևոր է ճիշտ առաջնահերթություններ սահմանել ձեր աշխատանքում: Փորձեք առաջին հերթին կատարել ամենահրատապ և կարևոր խնդիրները:

- Տեղեկատվական վակուում … Անջատեք հեռախոսը և մի ստուգեք էլփոստի մուտքի արկղը: Եթե պլանավորում եք բարդ գործ սկսել, փորձեք հնարավորինս կենտրոնանալ դրա վրա: Պաշտպանեք ձեզ շեղող հեռախոսազանգերից, SMS հաղորդագրություններից և էլ. Թվում է, թե այս գործողություններից յուրաքանչյուրը կտևի ընդամենը րոպեներ, բայց ձեր մտքի գնացքը կխափանվի: Հետեւաբար, հիմնական աշխատանքը կատարելու համար ստիպված կլինեք ավելի շատ ժամանակ եւ ջանք ծախսել:

- Deadամկետներ … Շատերը վերջնաժամկետներն ընկալում են որպես սարսափելի, քանի որ եթե դրանք չկատարվեն, դժվարություններ կառաջանան: Իրականում, ժամկետները մեծ կարգապահություն են, ինչը նշանակում է, որ դրանք օգնում են ձեզ հասնել ձեր նպատակներին: Որոշակի գործ վերցնելիս անպայման նշեք դրա սկզբի և ավարտի ժամանակը: Իմանալով աշխատանքի ավարտի վերջնաժամկետը, ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի պլանավորել և հատկացնել ձեր ջանքերն ու ժամանակը: Բայց զգույշ եղեք. Մի սահմանեք «չափազանց մեծ» ժամկետներ: Հիշեք. Աշխատանքը լրացնում է դրա համար հատկացված ամբողջ ժամանակը (Պարկինսոնի օրենք):

- Հանգիստն ամեն ինչից վեր է: Միայն ռոբոտները կարող են աշխատել առանց ընդհատումների, և նույնիսկ նրանք ժամանակի ընթացքում ձախողվում են: Այնուամենայնիվ, մեզանից շատերն իրենց մեղավոր են զգում, եթե, օրինակ, ճաշի ժամանակ սուրճ շատ երկար խմենք: Մարդը չի կարող 100% արդյունավետ լինել ամբողջ օրը: Համակենտրոնացումը նման է մկանների ՝ արդյունավետ աշխատելու համար անհրաժեշտ է հանգիստ: 15 րոպեանոց ընդմիջումը «կվերագործարկի» ձեր ուղեղը, և դուք պատրաստ կլինեք նորից կատարել առաջադրանքները ՝ ճիշտ կենտրոնացվածությամբ և նվիրումով:

- Նուրբ կտրատում … Մեծ առաջադրանքը բաժանեք մի քանի փոքր առաջադրանքների: Սովորաբար բարդ հանձնարարությունը պահանջում է շատ ժամանակ և ջանք: Որպեսզի ավելի հեշտ լինի հաղթահարել առաջադրանքը, բաժանիր այն մի քանի միջանկյալի: Սա կօգնի հավասարաչափ բաշխել ձեր ուժեղ կողմերը և այս փուլերից յուրաքանչյուրում տեսնել կատարված աշխատանքի արդյունքները: Սա արագացնելու է գործընթացը:

- Օգտագործեք տեխնոլոգիա: Անցյալ դարի տեխնոլոգիական առաջընթացները շատ ավելի դյուրին են դարձրել ավելի շատ առաջադրանքների կատարումը ավելի քիչ ժամանակում: Հետևաբար, ընկալունակ եղեք առաջացող նոր միտումների, սարքերի և ծրագրերի նկատմամբ: Ինչու՞ չօգտվել արտադրողականության ձեռքբերման աղբյուրից:

- Թվերի կախարդանքը: Դուք կարող եք ավելի լավ ազդել իրավիճակի վրա, երբ դա հասկանում եք թվերի միջոցով: Հետևեք ձեզ համար կարևոր բոլոր ցուցանիշներին: Օրինակ ՝ աշխատած ժամերի քանակից և պատրաստված հաշվետվություններից մինչև աշխատանքային ժամի արտադրողականությունը: Օգտագործեք հաշվետվությունների համակարգ, նախագծերի կառավարման ծրագրակազմ, SharePoint, Google Փաստաթղթերի փոխանակման թերթեր, պլանավորող կամ պարզապես գրատախտակ ՝ թիմի կարևոր չափանիշներին հետևելու համար:

Հետևելով այս պարզ ուղեցույցներին ՝ դուք կարող եք բարձրացնել ձեր արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը ՝ քիչ աշխատելով ՝ ավելիին հասնելով:

Եթե ցանկանում եք ձևավորել ձեր սեփական ինքնակազմակերպման համակարգը, որը թույլ է տալիս լինել ծույլ և չի պահանջում բռնություն ձեր նկատմամբ, ծրագիրը կօգնի ձեզ այս հարցում. ԱՌԱՆ ԿԱ ORՄԱԿԵՐՊՈԹՅՈՆ ԿԱ TՄԱԿԵՐՊԻ ՀԱՄԱՐ ԱՌԱՆ ԲՌՆՈԹՅԱՆ.

Դե, եթե որոշեք առավելագույնի հասցնել ինքնակազմակերպումը, ապա ծանոթացեք այս ծրագրին. ԽՈՐՀՐԴԱՏՎԱ ԿԱGՄԱԿԵՐՊՈԹՅՈՆ.

Վերջ: Մինչև հաջորդ անգամ: Հարգանքներով Դմիտրի Պոտեև.