Ես կարող եմ ամեն ինչ անել, ամեն ինչ կարող եմ

2024 Հեղինակ: Harry Day | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 15:47

Յուրաքանչյուրը կարող է կատարել իր աշխատանքը և իրեն բավարարված զգալ, և այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է, իմանալ սեփական արտադրողականության բարձրացման բանալիները:

Իհարկե, դուք գիտեք որոշ առաջարկություններ: Վստահ եմ, որ դուք ուսումնասիրել եք բազմաթիվ նյութեր անձնական արդյունավետության թեմայով և նույնիսկ ինչ -որ բան օգտագործել: Մենք բոլորս հակված ենք օգտագործել տեխնիկա, որը յուրացրել ենք մեր սեփական ռեսուրսները: Միևնույն ժամանակ, մետաղադրամի հակառակ կողմում է նրանցով սահմանափակվելու ցանկությունը, նույնիսկ երբ նրանք դադարում են այդքան արդյունավետ լինել:

Եվ քանի որ մենք սովորաբար մնում ենք հին մարտավարությանը, մենք դադարում ենք փնտրել նոր, ավելի լավը: Մենք դրանք չենք փոխի, քանի որ այն ամենը, ինչ արել ենք նախկինում, լավ կլինի:

Ենթադրում եմ, որ դու ավելին ես ուզում, քան պարզապես «դա կանի»: Եթե իսկապես ցանկանում եք զգալ, որ ձեր օրը վատնված չէ, որ այսօր ամեն ինչ արել եք, փորձեք հետևյալը 1 5 խելացի հնարքներ ՝ արտադրողականությունը բարձրացնելու համար.

1. Պոմոդորոյի տեխնիկա

   Հավանաբար, դուք արդեն լսել եք այս տեխնիկայի մասին, բայց հարցն այն է, թե ինչպես է դա ճշգրիտ ազդում արտադրողականության վրա: Կախարդությունը սկսվում է մի քանի կրկնությունից հետո: Այս «կոտրելը» սովորություն դառնալուց հետո տվյալ ժամանակահատվածում առաջադրանքի վրա կենտրոնանալու ունակությունը դառնում է 10 անգամ ավելի լավ: Տեխնիկան պայմաններ է ստեղծում, որոնք ընկղմում են ձեզ առաջադրանքի մեջ, այդ իսկ պատճառով այն այդքան արդյունավետ է: Եվ եթե հաշվի առնեք, որ կենտրոնացումն արդեն արտադրողականության 50% -ն է (մնացած 50% -ը իրականում աշխատանքի սկիզբն է), ապա Պոմոդորոյին տիրապետելը կարող է չափազանց ազդեցիկ հակեր դառնալ ձեր արդյունավետության զինանոցում (Եթե դրա կարիքը և հետաքրքրությունը զգում եք թեման, ապա տեխնիկան ինքնին կբացահայտվի առանձին հոդվածում)

2. Ամեն առավոտ գրեք օրվա ամենակարևոր 3 առաջադրանքները:

   Wasուր օրերի մասին անհանգստությունը արտադրողականության ամենաճշգրիտ մարդասպաններից մեկն է: Դրա վնասակար ազդեցությունից խուսափելու համար անհրաժեշտ է ամեն առավոտ մի քանի րոպե հատկացնել օրվա TOP-3 առաջադրանքների առաջնահերթություններին և որոշմանը: Դա անելով ՝ եղեք ճշգրիտ ձեր բառերում և օգտագործեք հատուկ ձևակերպումներ: Օրինակ, «հյուրանոց գտնել» հարմար չէ: Փոխարենը գրեք «դիտեք և համեմատեք հյուրանոցների գները A, B, C»: Նման ձեւակերպումը ձեզ կփրկի գայթակղիչ ինտերնետային սերֆինգից:

3. Նշեք որոշակի ժամանակ ՝ ձեր էլ. Փոստը ստուգելու համար

   Dangerousամանակը վատնող ամենավտանգավորներից մեկը տասնյակ նամակներ ստուգելն է: Եվ ամեն ինչ սկսվում է մեկ էլ.փոստի ծանուցմամբ, և 20-30 րոպե կպահանջվի, մինչև ուշքի չգաք: Խուսափելու համար, դուք պետք է սահմանեք օրական 2 անգամ `ձեր փոստը ստուգելու համար: Առավել օպտիմալ ժամանակն է ճաշից առաջ և աշխատանքային օրվա ավարտից առաջ: Այսպիսով, դուք բաց չեք թողնում ոչ մի կարեւոր բան եւ օրվա ընթացքում ժամանակ չեք վատնի:

4. Սովորեք հրաժարվել

   Շատերը չգիտեն ինչպես ասել ոչ, բայց եթե իսկապես ցանկանում եք բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը, ապա պետք է դադարեք թույլ տալ, որ ուրիշները լցնեն եթերային ալիքները: Իրականում, մարդկանց մեծամասնության համար ձևակերպումը բավարար է. «Ես զբաղված եմ հենց հիմա: Երբ ազատության մեջ լինեմ, ձեզ կտեղեկացնեմ»: Բայց եթե սա ձեր ղեկավարն է, ապա արեք հետևյալը.

ա) Լսեք առաջադրանքը

բ) Ասա. «Ես հաճույքով կանեմ դա, պարզապես նախ նայիր դրան»:

գ) Showույց տվեք նրան ձեր առաջադրանքների ցանկը

դ) Ասա. «Ո՞ր նյութը պետք է հետաձգեմ ՝ նորի համար ժամանակ հատկացնելու համար»:

ե) Սպասեք պատասխանի

Այս գործողությունները շատ մոտ են ձախողմանը, բայց ամենակարևորը ՝ նրանք պահպանում են պրոֆեսիոնալիզմի և պատասխանատվության մթնոլորտ:

5. Օգտագործեք 5 րոպե կանոնը. Եթե առաջադրանքը կարող է ավարտվել 5 րոպեում, արեք դա:

   Անխուսափելի է, որ փոքր առաջադրանքները «կբարձրանան» աշխատանքային օրվա ընթացքում, բայց ժամանակ մի կորցրեք մտածելով դրանք ավարտին հասցնելու կամ ոչ: Փոխարենը, հարցրեք ինքներդ ձեզ, արդյոք կարող եք դրանք ավարտել 5 րոպեից պակաս ժամանակում: Եթե պատասխանը այո է, արա դա: Եթե պատասխանը ոչ է, ապա առաջադրանքը ավելացրեք ձեր անելիքների ցանկին (TOP-3 կարևոր կետի ներքո) և ժամանակ հատկացրեք դրա համար ավելի ուշ:

6. Օգտագործեք գովազդային արգելափակումներ

   Ինտերնետում կան շատ զվարճալի և զվարճալի կայքեր, որոնք աղետալի ազդեցություն են թողնում մեր արտադրողականության վրա: Սկսեք օգտագործել գովազդային արգելափակումները, որպեսզի կարողանաք աշխատել առանց հանկարծակի թռուցիկ ծանուցումների և պաստառների սպառնալիքի: Պարզապես խնդրեք Google- ին ձեր դիտարկիչի լավագույն գովազդային արգելափակիչը և տեղադրեք այն:

7. Լսել երաժշտություն

   Երաժշտությունը կենտրոնացած և արդյունավետ մնալու հիանալի միջոց է: Քանի որ մենք ունենք տարբեր նախասիրություններ, իմաստ ունի փորձարկել և գտնել հենց այն հետքերը, որոնք համապատասխանում են ձեզ: Կարող եք նաև օգտագործել ռեսուրսներ, որոնք արտացոլում են ընդհանուր ֆոնային աղմուկը: Օրինակ, Coffitivity () ռեսուրսը նմանակում է աղմուկը սրճարանում, ինչը հետազոտությունը ցույց է տալիս) բարձրացնում է մեր արտադրողականությունը:

8. Օգտագործեք ձևանմուշներ (նամակներ, շնորհանդեսներ, զեկույցներ)

   Կաղապարը ծածկագիր տիպի փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է բոլոր առաջադրանքների համար, որոնք ամեն անգամ կատարվում են նույն կերպ: Պարբերաբար նամակագրու՞մ եք աշխատակիցներին հիշեցնող էլ. Այսպիսով, դրա համար ստեղծեք ձևանմուշ: Նույնը վերաբերում է շնորհանդեսներին կամ աղյուսակներին. Գտեք կամ ստեղծեք ձեզ անհրաժեշտ կաղապարը, և դա ձեզ շատ ժամանակ կխնայի:

9. «Փաթեթավորել» նմանատիպ առաջադրանքներ

   Այս մեթոդը գործում է, քանի որ դուք պահպանում եք նույն վերաբերմունքն ու գործունեության մակարդակը «փաթեթում» ներառված բոլոր առաջադրանքների դեպքում: Օրինակ, սննդի պատրաստումը կարող է լրացվել աման լվանալով, վառարանը մաքրելով և այլն: Եվ փոստի ստուգում `անհրաժեշտ զանգերով, կաղապարի պատասխաններ ուղարկելով և այլն: Միշտ փորձեք համատեղել նմանատիպ առաջադրանքները ձեր օրը պլանավորելիս: Սա ձեր աշխատանքը կդարձնի ավելի հարթ և ավելի քիչ էներգասպառող:

10. Օգտագործեք կարևոր / հրատապ առաջնահերթության մատրիցա (Էյզենհաուերի մատրիցա)

    Որքա՞ն հաճախ, մի շարք առաջադրանքներ կատարելուց հետո, հասկանում եք, որ ըստ էության ոչինչ իմաստալից ոչինչ չեք արել: Ապա դուք պետք է փորձեք այս գործիքը:

Ձեր բոլոր առաջադրանքները բաժանեք 4 կատեգորիայի.

1) Կարևոր / հրատապ (վաղվա համար ներկայացում պատրաստելը)

2) Կարևոր / ոչ հրատապ (ուսուցում, մեկ շաբաթվա ընթացքում հանդիպման համար շնորհանդեսի վրա աշխատելը)

3) Կարևոր / անհետաձգելի (պատասխաններ SMS- ին, զանգերին)

4) Ոչ կարևոր / ոչ հրատապ (ինտերնետային սերֆինգ)

Կարևոր են այն խնդիրները, որոնք անմիջականորեն ազդում են ձեր կենսամակարդակի կամ երկարաժամկետ նպատակների վրա, իսկ հրատապներն այն են, որոնք պահանջում են անհապաղ գործողություններ կամ ունեն վերջնաժամկետներ:

Այս տեխնիկայի հիմքում ընկած է կենտրոնանալ 2 կատեգորիայի վրա (կարևոր / ոչ հրատապ), քանի որ այն ներդրումներ է կատարում ձեր իրական և երկարաժամկետ հաջողության մեջ և ձեզ թույլ չի տալիս սուզվել 1 կատեգորիայի մեջ (կարևոր / հրատապ):

Սա թույլ կտա կենտրոնանալ միայն ամենակարևոր խնդիրների վրա: Այն նաև նվազագույնի կհասցնի «կրիտիկական» առաջադրանքների կուտակման հավանականությունը և կկանխի այն «ուժասպառությունը», որը հետևելու փորձի հետևանք է:

11. Օրը սկսեք «դժվար» կամ «հեշտ» (առաջինը կատարեք դժվար կամ հեշտ)

    Այն, ինչ անում եք առավոտյան, ստեղծում է տրամադրություն ամբողջ օրվա համար: Կան 2 տարբերակ.

1) Ավարտեք ամենադժվար խնդիրը, որպեսզի մնացած ամեն ինչ թվա պարզ

2) Սկզբում կատարեք ամենահեշտ առաջադրանքը ՝ որոշակի թափ ստեղծելու համար

Առաջին տարբերակն անմիջապես կփոխհատուցվի ոգեշնչմամբ, քանի որ դրա համեմատ մնացած ամեն ինչ «ոչնչի մասին» կլինի: Բայց երկրորդ տարբերակը կօգնի ձեզ հեշտացնել ձեր աշխատանքը `նվազեցնելով հետաձգման հնարավորությունները: Ո՞ր ընտրությունն է առավել արդյունավետ ձեզ համար: Ես առաջարկում եմ նախ փորձել երկուսն էլ և տեսնել, թե որն է ավելի լավ: Մենք բոլորս տարբեր ենք, այնպես որ այստեղ փորձեր անելը ճիշտ է:

12. Օգտագործեք «ասվածը» կանոնը (նոր առաջացման պահին նշանակեք դրա մշակման ժամանակը և մի հետաձգեք այն)

    Դուք երբևէ ասե՞լ եք, որ «ես ավելի ուշ կանդրադառնամ դրան»: Ավելի շուտ այո: Վերադարձե՞լ ես: Ավելի հաճախ, քան ոչ: Եվ հետո նման խնդիր առաջացավ, և մյուսը, և ուրիշը:

Նման իրավիճակները կրկնվում են, քանի որ մենք անելիքների ցանկին չենք ավելացնում (կարդում - չենք գրում) առաջադրանքներ, այլ պարզապես «մոռանում» ենք դրանց մասին:Դա տեղի է ունենում, որպես կանոն, անկարևոր առաջադրանքներով (գնել հաց, վերցնել ծանրոցը, մաքրել ավտոտնակում), բայց եթե ժամանակին չարձագանքեք, ապա մենք հայտնվում ենք հսկայական խնդրի առջև ՝ կույտի տեսքով ժամկետանց դեպքեր: Իրավիճակի այս զարգացումից խուսափելու համար պարզապես կարող եք յուրաքանչյուր նոր առաջադրանք ավելացնել անելիքների ցուցակին և պարտադիր չէ հույս դնել ձեր հիշողության վրա: Հաջորդ կետը կօգնի ձեզ այս հարցում:

13. Միշտ նոթատետր և գրիչ պահեք «ձեռքի տակ»

    Հիշողությունը, ինչպես գիտեք, երիտասարդ տիկինն անվստահելի է: Եթե փորձում եք հիշել այն ամենը, ինչ պետք է անել, ապա օրվա վերջում կազմեք անավարտ առաջադրանքների մի ամբողջ ցուցակ: Մի վտանգեք դա, գրեք այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է հիշել: Ձեր աշխատավայրում պահեք նոթատետր և գրիչ, բայց մի՛ վախեցեք օգտագործել սմարթֆոնի հիմնական ծրագրերը: Ինչին վստահել ձեր հիշողությունը միայն ձեր ընտրությունն է:

14. Օգտագործեք գաղտնաբառերի կառավարիչ կամ համաժամացրեք հաշիվները

    Եթե ակտիվորեն օգտվում եք ինտերնետից, ապա պետք է հիշեք տարբեր կայքերի բազմաթիվ գաղտնաբառեր: Եվ եթե իսկապես դա անում եք, ուրեմն ձեր հոգեկան էներգիան վատնում եք այն բանի վրա, թե ինչ կարող է անել ինտերնետային ռեսուրսը ձեզ համար: Տեղադրեք գաղտնաբառերի կառավարիչ, որպեսզի այլևս ժամանակ և էներգիա չկորցնեք ՝ հիշելով կամ որոնելով ձեր օգտվողի անունը և գաղտնաբառը: Ես խորհուրդ եմ տալիս ավելի մանրամասն ծանոթանալ այս տարբերակին. Այն իսկապես խնայում է շատ իրավիճակներում և խնայում է ժամանակը:

15. Աշխատեք բնական լույսի մոտ

    Արտադրողականության ամենակարևոր խելացի կոտրումը պարզ է հնչում. Աշխատել բնական լույսի աղբյուրի (այսինքն ՝ արևի լույսի) մոտ: Հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ արևի լույսի ազդեցությունը բարելավում է քունը, դրանով իսկ բարելավելով ձեր բարեկեցությունը և, իր հերթին, ձեր արտադրողականության մակարդակը: Հետեւաբար, եթե կարող եք, նստեք պատուհանի մոտ (իդեալականը `այն օդափոխության համար բացելու ունակությամբ): Արդյունքում, դուք կօգտվեք քնի որակի բարելավումից և արտադրողականության բարձրացումից:

Համոզվեք, որ կիսեք այս հոդվածը, եթե այն օգտակար եք համարում: Ազատորեն կիսվեք ձեր արտադրողականության խելացի հաքերներով: Դուք կարող եք դա անել մեկնաբանություններում: