Ինչպե՞ս վերահսկել հեռավոր աշխատակիցներին, որպեսզի նրանք ամեն ինչ անեն ժամանակին, լավ և առաջին անգամ:

2024 Հեղինակ: Harry Day | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 15:47

Երկրի տարբեր մասերից և նույնիսկ աշխարհից հեռակա աշխատակիցները կարող են էապես բարելավել ընկերության աշխատանքի արդյունքները: Իհարկե, դա հնարավոր է միայն թիմի իրավասու հեռակա կառավարման դեպքում:

Առաջին կարգի մասնագետները ՝ համախմբված համացանցի և ընդհանուր գաղափարի միջոցով, հանդիսանում են բազմաթիվ ընկերությունների իսկական գաղտնի զենքը, որոնք արդեն ակտիվորեն հետապնդում կամ հաջողության են հասնում:

Ինչու՞ ապավինել գրասենյակին համեմատաբար մոտ ապրող պոտենցիալ աշխատակիցների սահմանափակ խմբին: Հատկապես, երբ հաշվի առնեք, որ նրանց ծառայությունները շուկայում ամենաթանկներից են: Approachիշտ մոտեցման դեպքում ավելի հեշտ է, ավելի շահավետ և ավելի արդյունավետ վարձել այլ տարածաշրջանից կամ երկրից տաղանդավոր մարդու ՝ ռազմավարական նպատակների շարժումն արագացնելու համար:

Հաստատված աշխատողների կառավարման գործիքներ

Ամենօրյա զանգեր

Մարդիկ դադարում են իրենց թիմ զգալ, երբ իրական կյանքում չեն շփվում: Առցանց կենդանի հաղորդակցության բացակայությունը լրացնելու միակ միջոցը ամենօրյա զանգերն են: Նրանք կարգապահ են, նրանց մոտ զգում են, որ ներգրավված են, և նրանք զարմանալիորեն արդյունավետ են: Հեռախոսով խոսելու 10-15 րոպեների ընթացքում հաճախ հնարավոր է լինում լուծել ավելի շատ հարցեր, քան սուրհանդակի նամակագրության 30-40 կամ նույնիսկ ավելի րոպեների ընթացքում:

Դոզավորված կառավարում

Հեռավոր աշխատողների թիմի հետ աշխատելիս ավելի շատ ազատություն տալը հաճախ տալիս է ավելի տեսանելի արդյունքներ, քան մշտական վերահսկողությունը: Գնահատեք ոչ թե վիրտուալ գրասենյակում անցկացրած ժամանակը, այլ աշխատանքի կոնկրետ արդյունքները յուրաքանչյուր բաժնի, բաժնի և ուղղության համար: Շատ հաճախ ստուգելը մեծացնում է սթրեսը և նվազեցնում հեռահաղորդավարների արտադրողականությունը:

Ամենօրյա տեսաժողով

Այս մեթոդը կիրառում են աշխարհի բազմաթիվ խոշոր ընկերությունների ղեկավարները: Սկզբում աշխատակիցները մի փոքր անհարմար կզգան, բայց ժամանակի ընթացքում ամեն ինչ կվերադառնա աշխատանքի: Հեռակա աշխատողներն ավելի ակտիվ և արդյունավետ են, երբ նրանք պարբերաբար հնարավորություն են ունենում հետադարձ կապ ստանալ և անհապաղ հարցեր տալ ծրագրի վերաբերյալ: Businessամանակակից բիզնես գործընթացներին միանալը կօգնի հաղթահարել այս խնդիրը:

Պարբերաբար առցանց հաղորդակցություն

Հեռահաղորդավարների մեծ մասն աշխատում է տարբեր գրասենյակներում և նույնիսկ տարբեր ժամային գոտիներում: Ամենօրյա կարճատև հանդիպումները կարող են օգնել ձեզ լուծել այս խնդիրը: Սովորաբար նրանք քննարկում են ընթացիկ և վաղվա ծրագրերը, սահմանում առաջնահերթություններ, ինչպես նաև որոշում են խնդիրների լուծման պարզ և արդյունավետ ուղիները:

Ընդհանուր զրուցարան

Նման բազմազան մեսենջերների նման, ինչպիսին այժմ է, ընդհանուր առմամբ, հաղորդակցման այս գործիքի հետ աշխատանքը դադարել է խնդիր լինել: Պարբերաբար օգտագործեք նույն ծրագիրը և ժամանակի ընթացքում ձեր թիմը կսովորի օգտագործել ամեն օր նույն զրուցը: Կարևոր է, որ աշխատակիցները զբաղվեն ոչ միայն իրենց նեղ խնդիրներով, այլև տեղյակ լինեն ընկերության ընդհանուր գործերից: Այս պրակտիկան օգնում է առավել արդյունավետ լուծել ընթացիկ խնդիրները և արդյունավետ համագործակցություն հաստատել գերատեսչությունների միջև:

Publicամային գոտիների մասին հանրային տեղեկատվություն

Լավագույնն այն է, եթե աշխատողի գտնվելու վայրի և ժամային գոտու մասին տեղեկատվությունը բաց ցուցադրվի նրա պրոֆիլում: Գործընկերների հետ աշխատանքի հետ կապված զրույցների նախընտրելի ժամերը կարող են պարզեցնել ընդհանուր ժամանակացույցը և առաջադրանքները:

Մեկ ընկերություն, մեկ հարթակ

Այս սկզբունքը ընկերությանը միավորում է մեկ կամ մի քանի խնդիրներ լուծելու համար: Մեկ հարթակը ստեղծում է վիրտուալ գրասենյակի էֆեկտ, հեռացնում տարբեր մակարդակների գործընկերների հետ փոխգործակցության վերաբերյալ մի շարք հարցեր, օգնում է բոլորին և անմիջապես համահունչ արդյունքին, արագ արձագանքում տեխնիկական բնութագրերի ժամանակացույցի կամ պայմանների փոփոխություններին:

Կիսվեք ընկերության նորություններով

Պարբերաբար տեղադրեք իրադարձություններ և գործողություններ:Աշխատողների մեծամասնությանը տեղեկացրեք ընկերության առօրյա կյանքի մասին: Կորպորատիվ հանդիպումների շնորհանդեսներն ու ձայնագրությունները օգնում են զգալ իրենց որպես թիմի անդամ, նույնիսկ այն աշխատակիցների համար, ովքեր շատ հազվադեպ են կամ երբեք դուրս չեն գալիս տնային գրասենյակից:

Կազմակերպել կորպորատիվ միջոցառումներ

Օրինակ, շատ հեռավոր թիմեր փորձում են տարեկան առնվազն մի քանի անգամ հավաքվել ճանապարհորդելու կամ պարզապես ժամանակ անցկացնելու բնության գրկում: Այս հանդիպումները սովորաբար տևում են մոտ երկու օր: Այս ընթացքում հեռավոր աշխատակիցներին հաջողվում է մի քանի անգամ այցելել գրասենյակ և գործընկերների հետ զրուցել աշխատանքի մասին: Բայց հանգիստը տևում է ժամանակի 75% -ը կամ ավելին: Նման միջոցառումները թանկ են, բայց դրանք երաշխավորված են հատուցելու ՝ միավորելով թիմը, բարձրացնելով կորպորատիվ մշակույթի մակարդակը, փոխըմբռնումը և ընդհանուր արտադրողականությունը:

Իրականում դժվար չէ վերահսկել պատասխանատու և պրոֆեսիոնալ հեռակա աշխատողներին: Շատ ավելի դժվար է գտնել և ներգրավել նման աշխատակիցների ձեր ընկերությունում: Եթե հարցազրույցի փուլում ինչ -որ աշխատանք եք կատարում, ապա շատ ավելի հեշտ կլինի վերահսկել հեռավոր թիմին:

Ինչպե՞ս վարվել ՝ լավագույններից լավագույնին անմիջապես գտնելու համար:

Միանգամից մի քանի հոգու վերցրեք պրակտիկայի

Թեկնածուներին մեկ առ մեկ պատրաստելը չափազանց ժամանակատար է: Եվ դրա համար կա պարզ բացատրություն: Շատ թիմեր բարձր պահանջներ ունեն իրենց ապագա գործընկերների նկատմամբ: Դրա պատճառով թողնելու մակարդակը նույնպես արժանապատիվ է: Մեկ անձի համար պրակտիկան հաճախ դառնում է լիովին ձախողված, և դուք պետք է ամեն ինչ սկսել նորից: Շատ ավելի հեշտ է մի քանի թեկնածուներից ընտրել լավագույնը:

Նախ անհրաժեշտ է ավելի շատ վերահսկողություն

Սխալ է շաբաթվա վերջին վերջնաժամկետով նոր անձի առաջադրանք տալը: Աշխատանքի այս սխեման հարմար է վստահելի մասնագետների հետ փոխգործակցության համար: Անկանխատեսելի արդյունքներից խուսափելու համար առաջադրանքը բաժանեք երեք կամ ավելի ենթախնդիրների ՝ յուրաքանչյուր քայլի անցակետով: Սա կօգնի ձեզ արագ հասկանալ աշխատանքի տեմպը և աշխատողի հմտությունների մակարդակը:

Մի տվեք շատ հեշտ առաջադրանքներ

Մի տվեք շատ հեշտ, կարճաժամկետ առաջադրանքներ: Սա հեշտացնում է դիմորդների կյանքը, բայց շատ ավելի դժվար է դարձնում նրանց որակավորումները: Շատ ղեկավարներ բախվում են նման խնդրի հետ. Սկզբում նրանք փորձում են հնարավորինս պարզեցնել նոր ժամանած մասնագետի կյանքը, իսկ հետո զարմանում են անկախ աշխատանքային հմտությունների բացակայության վրա:

Մի ընդունեք բացահայտ թույլ թեկնածուների

Հատկապես, եթե անհրաժեշտ է շտապ փակել թափուր աշխատատեղը: Շատ ընկերություններ պարզապես պատրաստ չեն մի քանի ամիս սպասել որոշակի անձի հմտությունների մակարդակի բարձրացմանը: Ավելի լավ է մի փոքր ավելի սպասել և գտնել մասնագետ, որին երաշխավորված կլինի հաղթահարել առաջադրանքների մեծ մասը, իսկ մնացածի հետ ինքնուրույն կզբաղվի աշխատանքի ընթացքում:

Աշխատող վարձել հատուկ առաջադրանքների համար

Նույնիսկ եթե ձեր նպատակն է պարզապես բեռնաթափել բաժնի աշխատանքը: Եթե շեֆը և առաջատար մասնագետները չեն հասկանում, թե ինչու է նոր մարդ եկել ընկերություն, նոր ժամանած աշխատողի համար նույնիսկ ավելի դժվար է նույն բանը հասկանալը:

Պրակտիկան առանցքային է

Ինչպես ցանկացած բիզնեսի դեպքում, պրակտիկան ամենակարևորն է հեռավոր աշխատողների հետ աշխատելիս: Հնարավորության դեպքում սկսեք աշխատել հեռակա ՝ մեկ կամ մի քանի թափուր աշխատատեղերի մասնագետներ փնտրելով: Գործնական գիտելիքներ և փորձ ձեռք բերելով ՝ կհասկանա հեռավոր թիմի ինտեգրված կառավարման առանձնահատկությունների մասին: Եվ այս հոդվածի խորհուրդներն անպայման այժմ օգտակար կլինեն, նույնիսկ եթե դուք նոր եք սկսում ուշադիր նայել հեռավոր ձևաչափով աշխատանքների կազմակերպմանը: